Julkisten hankintojen kilpailutus on monivaiheinen prosessi, ja julkisten hankintojen sääntelyn laajuus voikin aluksi aiheuttaa harmaita hiuksia. Hankintalain soveltamisalaan kuuluvat hankinnat on pääsääntöisesti kilpailutettava, joskin kilpailutuksesta on myös eräitä hankintalaissa tarkemmin määriteltyjä poikkeuksia, kuten esimerkiksi suorahankinnat ja hankinnat sidosyksiköiltä.
Hankinnan hyvä suunnittelu luo pohjan onnistuneelle kilpailutusprosessille. Julkisten hankintojen kilpailutus on tehtävissä usealla eri menettelytavalla. Valittua menettelytapaa ei voi muuttaa kesken kaiken. Mikäli muutos olisi tarpeen tehdä ja hankintailmoitus on jo julkaistu, on hankinta keskeytettävä ja julkaistava uusi hankintailmoitus.
Julkisissa hankinnoissa on hyvä ottaa huomioon, että tarjoajat ovat kyseisen hankinnan toteuttamisen ammattilaisia. Tämän vuoksi ensiarvoisen tärkeää on jo hankinnan suunnitteluvaiheen markkinakartoitus sekä vuoropuhelu mahdollisten toimittajien kanssa. Hankintayksikkö voi hyödyntää alan toimijoiden keskuudessa vallitsevaa näkökantaa siitä, mikä olisi paras mahdollinen hankintamenettely juuri tiettyyn hankintaan.
Vuoropuhelu hankintayksikön ja tarjoajien välillä on avain onnistuneeseen julkiseen hankintaan. Hyvin toteutettu hankinta saa tarjoajat sitoutumaan siihen. Lisäksi hyvän kilpailun edellytyksenä on, että mukaan saadaan riittävästi tarjoajia.
Pähkinänkuoressa avaimet onnistuneeseen kilpailutukseen julkisissa hankinnoissa:
- Kaikki lähtee huolellisesta hankinnan suunnittelusta
- Noudata tarkoin hankintalakia
- Markkinavuoropuhelu mahdollisten tarjoajien kanssa
- Älä unohda viestintää myös hankintamenettelyn aikana – tuo tarjoajille selkeästi ilmi hankinnan tavoitteet, vähimmäisvaatimukset, vertailuperusteet sekä sopimusehdot
- Vertaa, vastaako tarjous tarjouspyynnössä esitettyä
- Muista valvoa sopimusehtojen noudattamista sopimuskaudella
- Käytä apunasi julkisen hankinnan asiantuntijoita
Mikäli hankintamenettelyyn tai julkisiin hankintoihin liittyvät asiat yhtään askarruttavat, autamme mielellämme.
Meillä alkuneuvottelu (max. 15 min) on aina maksuton riita-asioissa.
Ota yhteyttä! Hankintajuridiikkaan erikoistunut lakimiehemme Enni Kranni neuvoo sinut eteenpäin asiassa.
Yhteystiedot: Enni Kranni, puh. 0505319186,email: enni.kranni@oranssilaki.fi.
